Privacybeleid Inspectnote

Inspectnote geeft dit privacybeleid om u te informeren over ons beleid voor het verzamelen, gebruiken en delen van persoonlijke gegevens via www.inspectnote.be (deze “site”).
Dit beleid geldt voor informatie die u aan ons geeft via deze site.
Wijzigingen in ons privacybeleid zullen we op de site plaatsen op https://inspectnote.be/privacy-policy.

 

1. Informatieverzameling

Wanneer u Inspectnote.be  gebruikt, registreren onze servers automatisch informatie die uw browser verstuurt. Dit kan onder meer uw IP-adres, browsertype, de webpagina die u bezocht voordat u naar onze site kwam en uw zoekopdrachten op onze site omvatten.
Net als veel websites maken wij gebruik van “cookies” om informatie te verzamelen. Een cookie is een klein gegevensbestand dat wij naar de harde schijf van uw computer sturen om gegevens bij te houden. Wij kunnen “permanente cookies” gebruiken om uw registratie-ID en wachtwoord op te slaan voor toekomstige aanmeldingen; en “sessie-ID cookies” om bepaalde functies van Inspectnote mogelijk te maken, uw interacties met de site beter te begrijpen en het gebruik van de site te analyseren. 

U kunt uw browser instellen om geen cookies te accepteren of om u te waarschuwen voordat een cookie wordt geaccepteerd. Als u geen cookies accepteert, is het mogelijk dat u niet alle delen of functies van onze diensten kunt gebruiken. 

Tijdens het gebruik van deze site kunt u ons persoonlijk identificeerbare informatie verstrekken. Dit verwijst naar informatie over u die kan worden gebruikt om contact met u op te nemen of u te identificeren, en informatie over uw gebruik van en activiteiten op onze site die met u in verband kan worden gebracht (“Persoonlijke informatie”).
Persoonlijke informatie die wij verzamelen kan omvatten, maar is niet beperkt tot, uw naam, telefoonnummer, creditcard- of andere factureringsgegevens, e-mailadres en thuis- en zakelijk postadres. Persoonlijke informatie kan ook informatie bevatten die u aan ons verstrekt met betrekking tot uw voorkeuren en interesses die u kenbaar maakt tijdens het gebruik van Inspectnote.

2. Gebruik van persoonlijke informatie

Persoonlijke informatie wordt of kan worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Aanbieden en verbeteren: om onze site, diensten, functies en inhoud aan te bieden en te verbeteren.
• Administratie: om uw gebruik van onze site te beheren.
• Navigatie: om u te helpen genieten van een gemakkelijk te navigeren site.
• Inzicht: om uw behoeften en interesses beter te begrijpen.
• Verzoeken: om te voldoen aan uw mogelijke verzoeken.
• Personalisatie: om uw ervaring te personaliseren.
• Updates: om software-updates en productaankondigingen te verstrekken.
• Informatie en aanbiedingen: om u te voorzien van informatie en aanbiedingen van ons of derden die nuttig of interessant kunnen zijn, inclusief nieuwsbrieven en marketingmateriaal. Als u dergelijke berichten niet meer wilt ontvangen, volg dan de "unsubscribe"-instructies in de berichten of werk uw accountinstellingen bij.

Wij gebruiken informatie die we verkrijgen via technische middelen (zoals automatische registratie door onze servers of cookies) voor de bovengenoemde doeleinden en om:

• Het gebruik van de site en onze diensten te monitoren en te analyseren.
• De technische administratie van de site te verzorgen.
• De functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid van Inspectnote te vergroten.
• Onze diensten beter af te stemmen op uw behoeften.
• Nuttige gegevens en inzichten te genereren over de interesses en het gebruiksgedrag van onze gebruikers.
• Te verifiëren dat bezoekers van Inspectnote voldoen aan de criteria die nodig zijn om hun verzoeken te verwerken.

Persoonsgegevens worden door de verwerkingsverantwoordelijke alleen bewaard zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn. Daarna worden uw persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Inspectnote deelt, verkoopt, verhuurt of verhandelt geen persoonlijk identificeerbare informatie met derden voor promotionele doeleinden.

3. Delen en openbaar maken van informatie

Inspectnote gebruikers: wij zullen uw persoonlijkeinformatie weergeven op uw accountpagina en elders op de site volgens de voorkeuren die u in uw account heeft ingesteld.

Dienstverleners, zakenpartners en anderen: wij kunnen bedrijven en personen van derden in dienst nemen om onze dienstverlening te vergemakkelijken, om de dienstverlening namens ons uit te voeren, om site-gerelateerde diensten uit te voeren (inclusief maar niet beperkt tot gegevensopslag, onderhoudsdiensten, databasebeheer, webanalyse, betalingsverwerking en verbetering van de functies van de site) of om ons te helpen bij het analyseren van hoe onze site en service worden gebruikt. Deze derden hebben alleen toegang tot uw persoonlijke informatie en uw plaatsbeschrijvingen om deze taken namens ons uit te voeren.

Naleving van wetten en verzoeken om rechtshandhaving: Wij kunnen aan partijen buiten Inspectnote bestanden vrijgeven die in uw Inspectnote zijn opgeslagen en informatie over u die wij verzamelen, wanneer wij te goeder trouw geloven dat vrijgave redelijkerwijs noodzakelijk is om (a) te voldoen aan een wet, voorschrift of dwingend juridisch verzoek; (b) de veiligheid van een persoon te beschermen tegen dood of ernstig lichamelijk letsel; (c) fraude of misbruik van Inspectnote of haar gebruikers te voorkomen; of (d) de eigendomsrechten van Inspectnote te beschermen. Indien wij uw Inspectnote-bestanden aan een wetshandhavingsinstantie verstrekken zoals hierboven uiteengezet, zullen wij de versleuteling van Inspectnote uit de bestanden verwijderen alvorens deze aan de wetshandhavingsinstantie te verstrekken. Inspectnote zal echter niet in staat zijn bestanden te ontsleutelen die u versleutelde voordat u ze op Inspectnote opsloeg.

Bedrijfsoverdrachten: Inspectnote kan sommige of al haar activa, inclusief uw persoonlijke informatie, verkopen, overdragen of anderszins delen in verband met een fusie, overname, reorganisatie of verkoop van activa of in het geval van faillissement.

4. Klantgegevens

Klanten van Inspectnote kunnen op elektronische wijze gegevens of informatie aan onze diensten verstrekken (“klantgegevens”).
Inspectnote zal deze klantgegevens niet bekijken, delen, verspreiden of erop verwijzen, behalve als dat nodig is voor het verlenen van onze diensten, het voorkomen of oplossen van technische problemen, op verzoek van de klant voor klantenondersteuning, of zoals wettelijk vereist.

U kunt uw persoonlijke informatie die u in uw registratie- of accountprofiel hebt verstrekt, controleren, bijwerken, corrigeren of verwijderen via uw “accountinstellingen”.

Inspectnote hecht veel belang aan de beveiliging van uw informatie. Wij nemen maatregelen van technische en organisatorische aard om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang.

In het onwaarschijnlijke en ongelukkige geval dat uw persoonsgegevens onder de controle van Inspectnote gecompromitteerd worden door een inbreuk op de informatiebeveiliging, zal Inspectnote onmiddellijk handelen om de oorzaak van dergelijke inbreuk te identificeren en actie ondernemen via adequate remediëren maatregelen.
Indien nodig, zal Inspectnote u in kennis stellen van dit incident in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Wij kunnen in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit foutief of onrechtmatig gebruik van uw persoonsgegevens door een derde.

5. Recht om klacht in te dienen

Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen via gabriel@inspectnote.be.

Indien u klachten hebt met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens,kunt u ook een klacht indienen bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, per post te Drukpersstraat 15, 1000 Brussel, of per e-mail op commission@privacycommission.be, of telefonisch op +32 2 274 48 00